Je zakelijke e-mailadres gebruiken vanuit Gmail
Zakelijk mailen via je Gmail
Je hebt via je provider een zakelijk mailadres aangemaakt, wel zo professioneel. Maar nu wil je dat nieuwe mailadres gewoon kunnen gebruiken vanuit Gmail, zoals je gewend bent.
Dat kan! Hier lees je hoe je dat instelt.
(Gebruik je Google Workspace via Squarespace? Dan is onderstaande niet op jou van toepassing; je regelt dan alles via Squarespace)
Het is handig om je zakelijke mailadres te kunnen gebruiken vanuit je Gmail-inbox die je altijd al gebruikt.
Anders moet je steeds apart inloggen bij je provider (bijvoorbeeld Strato) om daar je mail te checken. En daar moet je dan maar net aan denken natuurlijk…
Om dit op te lossen, zijn er twee stappen: eerst zorg je dat inkomende mail naar Gmail wordt doorgestuurd, daarna stel je in dat je ook kunt versturen vanuit je zakelijke adres.
Stap 1: Inkomende mail doorsturen naar Gmail
Je zakelijke e-mailadres staat bij je provider (zoals Strato), maar je wilt die mails gewoon in je vertrouwde Gmail-inbox zien — zonder dat je steeds moet inloggen op een apart systeem. Door een doorstuurinstelling in te stellen bij je provider, komen alle berichten die binnenkomen op naam@jouwdomein.nl automatisch terecht in je Gmail.
Dit moet worden ingesteld bij je e-mailprovider. Je hoeft dit maar één keer te doen.
Als je mij je website hebt laten maken, doe ik dit meestal voor je.
Stap 2: Versturen vanuit je zakelijke adres
Na stap 1 ontvang je zakelijke mail in Gmail, maar als je een mail beantwoordt, ziet de ontvanger standaard je privé Gmail-adres als afzender. Dat ziet er onprofessioneel uit. Met deze instelling zorg je dat je ook kunt versturen als naam@jouwdomein.nl, zodat ontvangers altijd je zakelijke adres zien.
In onderstaand voorbeeld ga ik uit van Strato, maar bij andere providers werkt het meestal ongeveer hetzelfde.
Zorg dat je deze dingen bij de hand hebt:
Je zakelijke e-mailadres (zoals naam@jouwdomein.nl)
Het wachtwoord dat je hebt aangemaakt toen je dit e-mailadres bij je provider instelde
De SMTP-servernaam van je provider (bij Strato: smtp.strato.com)
Daarna doe je dit:
Open Gmail en klik rechtsboven op het tandwiel-icoontje ⚙️
Klik op Alle instellingen bekijken
Klik bovenaan op het tabblad Accounts en importeren
Zoek de regel E-mail verzenden als en klik op Nog een e-mailadres toevoegen
Vul bij Naam je naam in, en bij E-mailadres je zakelijke mailadres. Zorg dat Beschouwen als alias aangevinkt is.
Kies de optie Verzenden via SMTP-servers van jouw provider
Vul het volgende in:
SMTP-server: smtp.strato.com
Poort: 587 (werkt dat niet, probeer dan 465)
Gebruikersnaam: je volledige zakelijke e-mailadres (naam@jouwdomein.nl)
Wachtwoord: het wachtwoord dat je bij Strato voor dit e-mailadres hebt ingesteld
Zorg dat TLS aangevinkt staat (gebruik je poort 465, kies dan SSL)
Klik op Account toevoegen
Google stuurt een bevestigingsmail naar je zakelijke adres — die komt binnen in je Gmail-inbox. Open de mail en klik op de bevestigingslink.
Klaar! Wanneer je nu een nieuwe e-mail schrijft, zie je bij Van: een uitklapmenu. Klik daarop en kies je zakelijke adres.
